Wie man PDF-Dateien kombiniert

Möchten Sie mehrere PDF vereinigen um ein komplettes Dokument zu erhalten? Hier erfahren Sie, wie Sie den Prozess der Kombination von PDFs auf Macs und PCs verwalten können.

Das Problem: Mehrere PDF-Dateien in einer einzigen Datei zusammenzufassen, damit Sie der Buchhaltung nicht ein halbes Dutzend PDF-Dateien zufügen, wenn Sie wissen, dass sie den Überblick über mehr als eine Datei verlieren. Oder vielleicht haben Sie vier oder fünf Abschnitte eines Berichts, die Sie gedruckt haben, um PDF-Dateien aus Word, Excel und einer Fotobearbeitung zu trennen. Wie bekommt man sie alle in ein einziges PDF?

Wenn Sie einen Mac verwenden, haben Sie das einzige Werkzeug, das Sie benötigen, bereits in das macOS-Betriebssystem integriert, aber Sie können flexiblere und vollwertige Lösungen finden, wenn Sie kommerzielle Anwendungen von Drittanbietern kaufen. Wenn Sie Windows verwenden, benötigen Sie Anwendungen von Drittanbietern, aber Sie können kostenlose Open-Source-Anwendungen finden, die diese Aufgabe erfüllen. Es gibt auch Online-Apps, die es ermöglichen, PDFs, die Sie hochladen, zu kombinieren und zu bearbeiten, aber ich empfehle keine davon. Ihre PDF-Dateien enthalten unsichtbare Metadaten, die Sie und Ihr System identifizieren können, und Sie möchten diese Metadaten möglicherweise nicht an eine Website weitergeben, die kostenlose Bearbeitungsfunktionen bietet. Diese Seite möchte vielleicht von Ihren Daten auf eine Weise profitieren, die Ihnen nicht gefällt.

Wie man PDFs unter Windows kombiniert

Wenn Sie PDF-Dateien unter Windows kombinieren müssen, können Sie entscheiden, dass Sie sich einen Mac wünschen, auf dem die Preview-App die Arbeit schnell und einfach erledigt. Mit Windows 10 können Sie PDF-Dateien im Edge-Browser anzeigen, aber Sie können damit nichts anfangen. Um PDF-Dateien zusammenzuführen oder zu verwalten, benötigen Sie entweder eine kostenlose, aber begrenzte Produktivitätsanwendung eines Drittanbieters oder eine von einer Vielzahl von gut gestalteten kommerziellen Anwendungen.

Wenn Ihre Anforderungen an das PDF-Management minimal sind, installieren Sie das kostenlose PDFsam von www.PDFsam.org Wenn Sie das kostenlose Produkt haben möchten, deaktivieren Sie die Option im Installationsprogramm, um die verbesserte Version herunterzuladen, die kostenlos in der Vorschau angezeigt wird, aber 49 $ zu behalten ist. Eine geräumige Benutzeroberfläche ermöglicht es Ihnen, zwischen Funktionen wie dem Zusammenführen und Aufteilen von PDF-Dateien zu wählen, sowie einer raffinierten Funktion, die zwei PDF-Dokumente kombiniert und die Seiten aus einer Datei mit den Seiten aus der anderen abwechselt, so dass Sie ein einzelnes PDF aus separaten PDFs erstellen können, die die Vorder- und Rückseite eines ursprünglichen zweiseitigen Dokuments enthalten.

Erwarten Sie keine benutzerfreundliche Oberfläche wie die Miniaturansichten in Adobe Reader und anderen kommerziellen Programmen. Sie führen zwei PDF-Dateien zusammen, indem Sie sie in ein PDFsam-Fenster ziehen, das sie zu einer Liste hinzufügt. Sie können einen Seitenbereich für jedes PDF angeben, aber Sie müssen herausfinden, welche Seiten Sie möchten, indem Sie das Dokument in einer separaten Anwendung wie Microsoft Edge oder Adobe Reader anzeigen. Glücklicherweise können Sie PDFs direkt aus der Dateiliste in PDFsam öffnen. Wenn Sie bereit sind, die PDFs zusammenzuführen, klicken Sie auf die Schaltfläche Ausführen und ein zusammengefügtes PDF wird erstellt.

Wenn Sie beim Zusammenführen von PDFs bessere visuelle Hinweise benötigen, benötigen Sie eine kommerzielle Anwendung, mit der Sie das kombinierte PDF sehen können, bevor Sie es auf der Festplatte speichern, und die auch Miniaturansichten anzeigt, die Sie in einer Seitenleiste auf und ab bewegen können, um die Seiten neu anzuordnen. Sie können fast jede PDF-Bearbeitungssoftware verwenden, vom preiswerten PDF-Xchange Editor von Tracker Software bis hin zu einer unserer Editor’s Choice Apps wie ABBYY FineReader 14 oder Adobe Acrobat DC.

Mit all diesen Anwendungen können Sie PDFs grundsätzlich auf die gleiche Weise kombinieren. Hier erfahren Sie, wie der PDF-XChange Editor das macht. Die einfachste Methode ist die Verwendung von Datei->Neues Dokument und die Auswahl der Option zum Kombinieren von Dateien zu einem einzigen PDF. Ein Dateilistenfenster wird geöffnet. Ziehen Sie die Dateien, die Sie zu einem einzigen PDF zusammenfügen möchten, in dieses Verzeichnis. Sie können PDF-Dateien oder jede beliebige Kombination von Text-, Word-, Excel- oder PowerPoint-Dokumenten in die Liste aufnehmen, und die App konvertiert sie in das PDF-Format, während sie alle Dateien zu einem einzigen PDF kombiniert.

Beim Kombinieren von Dateien können Sie den Seitenbereich angeben, den Sie importieren möchten, aber Sie können die Kombination auch verfeinern, indem Sie mehrere Dateien in separaten Registerkarten im PDF-XChange Editor öffnen und Miniaturansichten der gewünschten Seite von der Quellregisterkarte auf die Zielregisterkarte ziehen (wenn Miniaturansichten nicht sichtbar sind, drücken Sie Strg-T oder verwenden Sie das Menü Ansicht > Fenster).

Wie man PDFs auf dem Mac kombiniert

Im Gegensatz zu Windows verfügt macOS über leistungsstarke PDF-Tools, die von der trügerisch anmutenden Preview-App bereitgestellt werden. Um zwei oder mehr PDF-Dateien in der Vorschau zu kombinieren, beginnen Sie damit, eine Kopie einer der Dateien zu erstellen und mit dem Duplikat zu arbeiten (dies ist eine wichtige Vorsichtsmaßnahme, da Preview die Datei speichert, während Sie arbeiten, und wenn die Ergebnisse nicht das sind, was Sie wollen, müssen Sie eine ausgefallene Fußarbeit leisten, um die Originaldatei zurückzubekommen).

Öffnen Sie die doppelte Datei. Wenn Miniaturansichten in der Seitenleiste der Vorschau nicht sichtbar sind, gehen Sie zum Menü Ansicht, um sie einzuschalten. Ziehen Sie anschließend einfach weitere PDF-Dateien in die Seitenleiste und legen Sie sie an der Stelle in der Datei ab, an der sie sich befinden sollen – am Anfang oder Ende oder zwischen zwei beliebigen bestehenden Seiten. Wenn Sie den falschen Speicherort angeben, können Sie eine oder mehrere Miniaturansichten an den richtigen Speicherort ziehen und alle Seiten löschen, die Sie nicht möchten.